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PDF erstellen
PDF, das Portable Document Format, ist nicht gleich PDF.
Der heutige ISO-Standard des Datenaustauschformats wurde einst von Adobe entwickelt und zur marktreife geführt.
Im Laufe der Entwickung kristallisierten sich zwei Spezifikationen heraus. Das Format PDF-A zur rechtsverbindlichen Archivierung des Dokuments sowie PDF-X, welches als reines Austauschformat konzipiert ist, u. a. zum Drucken.
Richtig erstellt, bietet der PDF-X Standard die Möglichkeit Objekte, wie Bilder, Texte und deren Schriftarten vollständig einzubetten und so, gemäß dem Farbraum, auf dem Zielmedium auszugeben.
Der heutige ISO-Standard des Datenaustauschformats wurde einst von Adobe entwickelt und zur marktreife geführt.
Im Laufe der Entwickung kristallisierten sich zwei Spezifikationen heraus. Das Format PDF-A zur rechtsverbindlichen Archivierung des Dokuments sowie PDF-X, welches als reines Austauschformat konzipiert ist, u. a. zum Drucken.
Richtig erstellt, bietet der PDF-X Standard die Möglichkeit Objekte, wie Bilder, Texte und deren Schriftarten vollständig einzubetten und so, gemäß dem Farbraum, auf dem Zielmedium auszugeben.
Einstellungen für den Distiller
Um eine druckbare PDF-Datei zu erzeugen, empfehlen wir den Einsatz des Acrobat Distillers.
Für die richtige Konfiguration des Distillers stellen wir Ihnen unsere Setup-Dateien zur Verfügung.
Diese Konfigurationsdateien stellen sicher, dass alle Distiller-Optionen für die Erstellung von PDF-Dateien, die auf unseren Digitaldruckmaschinen (Farbe wie s/w) ausgegeben werden sollen, optimal eingestellt sind.
• ab Acrobat 9.x - Joboptions.zip
Diese Datei ist ZIP archiviert und muss dekomprimiert werden.
Kopieren Sie die dekomprimierte Datei jeweils in diesen Ordner:
Für 64-Bit Windowsbetriebssysteme
C:\Programme (x86)\Adobe\Acrobat x.x\Acrobat\Settings
Für 32-Bit Windowsbetriebssysteme
C:\Programme\Adobe\Acrobat x.x\Acrobat\Settings
Für Macintosh Betriebssysteme
Acrobat x.x / Distiller / Settings
Beachten Sie, dass auf Ihrem PC dieser Ordner sich auch an einer anderen Position befinden kann, je nachdem, wo der Distiller installiert worden ist.
Danach steht diese Einstellung im Distiller direkt zur Auswahl zur Verfügung. Vor der Erstellung der PDF sollten Sie diese auswählen:
Übernehmen der Einstellungen für den Drucker
Öffnen Sie in der Systemsteuerung Geräte und Drucker.
Bei korrekter Installation kann in den Druckereinstellungen des Adobe PDF Druckers unter Standardeinstellungen das Profil copy print X-1a angewählt werden.
Gehen Sie sicher, dass der Haken 'Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentenschriften' nicht eingetragen ist.
Erstellen einer PDF
Öffnen Sie Ihr Dokument, bspw. ein Word-Dokument, das in eine PDF gewandelt werden soll.
Öffnen Sie das Druckmenü und wählen Sie den Adobe PDF Drucker aus.
Starten Sie den Druckprozess und speichern Sie die Datei an die gewünschte Stelle.
